Software de gestión para asociaciones
Hemos diseñado el software ideal para
tu asociación y tus asociados


Doodigital te ofrece AsociaRED un conjunto de herramientas informáticas para automatizar todas las tareas de la asociación y tener informados vía web a todos los asociados. De cara a los asociados este software se integrará dentro de la pagina web de la asociación de tal forma que se mantendrá el mismo aspecto de la web actual.

Básicamente funciona de la siguiente manera:

Asociados.

A través de la web los asociados podrán inscribirse en cursos, jornadas, eventos, comidas... realizar pagos on-line, visualizar el estado de sus cuotas, realizar consultas, modificar sus datos de asociado... incluso registrar nuevos socios via web.

Asociación.

A través de la web para administración del software los gestores de la asociación podrán gestionar cuotas, eventos, pagos, facturación, clientes, correos masivos, domicializaciones bancarias ...

Características principales
  • Permite la contratación on-line de cualquier tipo de jornada, evento, curso, inscripción - no solo la gestión de cuotas de asociados.
  • Permite contratar productos y servicios gratuitos, de un único pago o recurrentes en ciclos (mensual, trimestral, semestral, y anual).
  • Permite prorratear los pagos de cuotas, así como indicar fecha de cobro para todas las cuotas o servicios de forma individual.
  • Para cada servicio o producto se pueden establecer opciones adicionales que incrementarán o disminuiran su precio.
  • Los asociados podrán inscribirse a través de la web.
  • Domicialización bancaria de forma automática, genera el cuaderno 19 en un fichero con todaslas cuotas y/o servicios contratados en un fichero listo para enviar a su banco o caja.
  • Para cada servicio o producto se pueden configurar campos de información que se requieren al asociado. Por ejemplo, la asociación celebra una cena y se quiere saber cual será el acompañante de cada asociado, simplemente al servicio habra que añadir un campo de texto que se llame "acompañante".
  • Correos electrónicos personalizables para la contratación del servicio, autorecordatorios de pago, recordatorios de claves ... Mas de 30 plantillas personalizables.
  • Gestión de stock. Ejemplo: en la cena anterior podriamos establecer un cupo limite de 30 reservas mediante la web.
Beneficios para la asociación y asociados
Como Asociación

Dinamismo y crecimiento

Automatizacion de tareas de pagos y facturación-

Presencia en internet

Servicios de valor añadido

Sostenibilidad

Publicidad

Como Socio

Contratacion de eventos on-line.

Soporte técnico tipo help-desk

Podrá visualizar las cuotas y servicios contratados.

Podra contratar eventos organizados por la asociación a través de la web.

Publicidad

¿Qué incluye este servicio?
  • Instalación del software mimentizandose con la página web de la asociación.
  • Una plataforma a la que se dirigiran tus asociados para contratar y visualizar los servicios.
  • Software de gestión de asociados por parte de la asociación
  • Incorporación de las comunicaciones a tus asociados con dos herramientas de la plataforma:
              - Envio de correo masivo (cuotas, por producto, por evento ...)
              - Gestor de boletines de noticias (opcional)
  • Formación mediante teléfono y tutoriales.Soporte técnico 24h/365h.
  • Gestión, coordinación y formación de los directivos de la asociación para la puesta en funcionamiento dl software.
Módulos adicionales: @sociaRED B2B y @sociaRED Mobile
Os presentamos dos productos totalmente innovadores:
  • @sociaRED B2B
    Plataforma de comercio electrónico para asociados, a través de ella cada asociado tiene su propio software de comercio electronico pudiendo vender y ofrecer sus productos o servicios de tres formas: a nivel físico en su local o negocio, a traves de la web de la aociación y a través de su web corporativa. Todo en uno con el mismo software.

    Esta plataforma será totalmente gratuita para la asociación. (Actualmente en prueba)
  • @sociaRED Mobile
    El área de Administración en tu móvil, visualiza cuotas, pagos, domicializaciones, consultas de asociados ... desde tu Iphone, Blackberry o PDA. Todos los directivos de la asociación pueden acceder en cualquier momento y en cualquier lugar para ver como esta el estado de la Asociación.

Otros módulos de software con la instalación inmediata para la web de la asociación:
  • Módulo de boletines de noticias para asociados.
  • Módulo de formación on-line, mediante plataforma e-learning-
  • Módulo de encuestas a asociados.
  • Módulo de bolsa de empleo.
  • Módulo de etiquetas de búsqueda (tags clouds).
Opciones de servicio adicionales
  • Mantenimiento informático integral. Esta opción le permitirá olvidarse de gestionar las cuotas de asociados, inserción de eventos. noticias, y fotos en la web... nosotros nos encargaremos de todo.
  • Revista o folletos digitales. Podemos insertar la revista de la asociación en formato digital a un coste muy bajo por página y con un mayor número de impresiones. Se adapta a las resoluciones de pantalla del asociado que esta viendo la revista, POR EJEMPLO vea el folleto de @sociaRED en formato digital.
  • Diseño de Banners. Diseño de banners o cualquier clase de publicidad para eventos de la asociación.
  • Registro de ficheros de la agencia de protección de datos. Deje en nuestros manos el registro de las bases de datos de asociados en la agencia de protección de datos.

El coste de estos servicios aparecerán en el momento de solicitar @sociaRED en nuestro panel de control o una vez dado de alta como cliente.

Coste del servicio
El coste del servicio básico es de 35 €/mensuales (IVA no incluido) 

Promoción válida hasta el 31/12/2008:  licencia del software gratuita durante el primer año.


Captura de pantallas del área de asociado y el área de administracion
(Ejemplos de algunas pantallas del cliente real AJE Granada)